Voor culturele en erfgoedinstellingen

Wat je vandaag digitaliseert, moet over een eeuw nog leesbaar zijn.

Digitaliseringsprojecten bewaren het object. Ze bewaren niet altijd het plan om die digitale registratie de komende decennia intact te houden. Onze OmniCapsule geeft collecties, archieven en herkomstgegevens een verifieerbaar, langdurig onderkomen, onafhankelijk van één systeem of financieringscyclus.

Vraag een demo aan Praat met ons over je collectie

Digitaliseren is niet hetzelfde als bewaren

Europese instellingen hebben echte vooruitgang geboekt met het digitaliseren van collecties, maar uit de eigen rapportering van de Europese Commissie blijkt telkens weer dat een duidelijk, allesomvattend langetermijnbeleid voor bewaring in de meeste lidstaten nog ontbreekt. Subsidies dekken doorgaans het digitaliseringsproject zelf: scannen, catalogiseren, publiceren, terwijl het plan voor wat er de daaropvolgende decennia met die digitale registratie gebeurt vaak een bijgedachte is. Bemoeilijkt door kleine teams, verouderende bestandsformaten en financieringscycli die zelden verder reiken dan de huidige subsidie.

Wat OmniCapsule oplost

Onafhankelijk van één systeem

Purpose

Gedigitaliseerde collecties, herkomstgegevens en restauratiedocumentatie worden bewaard bij meerdere onafhankelijke providers en locaties, niet gebonden aan één platform of één door subsidie gefinancierd systeem.

Your gain

Wanneer systemen vervangen worden, medewerkers vertrekken of je instelling reorganiseert, blijft de digitale registratie van je collectie toegankelijk voor de instelling.

Eenmalig gefinancierd, voor de lange termijn

Purpose

Eén eenmalige bijdrage vooraf financiert de bewaring voor de volledige bewaartermijn die je instelling kiest, decennialang indien nodig.

Your gain

Langetermijnbewaring hangt niet langer af van de begrotingsronde van volgend jaar. Ze is vanaf het begin gedekt, net zoals de collectie zelf bedoeld is om te blijven bestaan.

Bewijsbare authenticiteit, voor herkomst die telt

Purpose

Elk record draagt een continu, cryptografisch bewijsspoor, zodat de authenticiteit ervan over decennia geverifieerd kan worden in plaats van aangenomen.

Your gain

Herkomst- en restauratiedocumentatie behouden hun bewijswaarde zolang de collectie zelf bedoeld is om te bestaan.

Vertrouwd door

Succesverhalen van klanten

“Law firms often advise on transactions where a warranty claim can resurface years after closing. Being able to tell your client their post-closing archive is safely stored and accessible for the full warranty period, independent of any single vendor, makes that conversation a lot easier.”

— Tim Fransen, Partner — PKF Bofidi Legal

“We needed to know exactly where the data lives, how it's encrypted, and that its integrity is actually checked over time. Capsyra was the only one that had a clear answer to all three.”

— Sander Remans, Managing Director — Escrow Alliance

“In construction manufacturing, compliance files must remain intact for at least a decade. With Capsyra, we can safeguard our clients' regulatory documentation with the same durability their products are expected to last by regulators: secure, compliant, and resilient through future change.”

— Joanna Berlowska — Construxia

“Capsyra has helped us keep our warranty-related records intact and provable, something a simple backup never gave us. And the support has been friendly and proactive from day one”

— Gilbert Nijs, Co-Founder — Ingedicon